谢芳 已认证副主任
许多人在处理数据时，都曾遇到过将表格复制到另一个表格后，数据出现“变形”的情况。明明复制前数据清晰、格式标准，怎么到了新的表格里就变得混乱不堪呢？别急，本文将为你揭示让表格复制不变形的秘诀，让你的数据完美转移。
一、选择正确的复制方式
我们需要明白，复制表格的方式不同，结果也会大相径庭。一般而言，有三种复制方式：直接复制、选择性复制和格式刷复制。其中，直接复制是最简单也最常用的方式，但它容易导致数据和格式的“变形”。而选择性复制和格式刷复制则能更好地保证数据的完整性，是避免“变形”的关键。
二、善用“选择性复制”功能
“选择性复制”是一种只复制选定区域内容，而不复制格式的方式。这种方式在复制表格时，可以避免格式混乱，保证数据的准确性。操作方式也很简单，只需按住“Ctrl”键，然后用鼠标选中需要复制的区域即可。
三、活用“格式刷复制”功能
如果你希望在复制表格时，连同格式一起复制过去，那么“格式刷复制”功能就派上用场了。这个功能可以让你将选定区域的格式，应用到新的表格中，让你的数据“完美转移”。操作方式是，先选中需要复制的区域，然后点击“格式刷”工具，最后再选中目标区域即可。
四、注意处理特殊格式
在复制表格时，有些特殊格式可能会引发“变形”，如合并单元格、公式等。对于这类格式，我们需要特别处理。例如，对于合并单元格，我们可以先将其解除合并，再进行复制；对于公式，我们可以选择“选择性复制”，只复制公式结果，而不是整个公式。
让表格复制到另一个表格不变形，关键在于选择正确的复制方式，善用“选择性复制”和“格式刷复制”功能，以及注意处理特殊格式。只要做到这几点，你的数据就能完美转移，不再出现“变形”的情况。