叶欣欣 已认证副研究员
很多企业和组织都需要制作组织架构图，以便更好地进行人员管理和工作分配。WPS 作为一款功能强大的办公软件，也可以轻松制作出专业且清晰的组织架构图。本文将为大家详细介绍如何在 WPS 中制作组织架构图，让你的管理工作更加高效。
一、准备工作
打开 WPS 软件，选择“插入”选项卡，然后点击“组织结构图”。在弹出的窗口中，可以选择适合的组织结构图模板，或者选择“新建”来创建一个新的组织结构图。
二、添加部门和员工
在组织结构图模板中，可以添加部门和员工。点击左侧的“部门”图标，然后拖动到合适的位置。在弹出的窗口中，输入部门名称，并可以设置颜色和字体等样式。同样地，点击左侧的“员工”图标，拖动到部门上方，输入员工姓名和职位，即可完成添加。
三、调整布局和样式
在组织结构图制作完成后，可以根据需要调整布局和样式。选中组织结构图，点击右侧的“布局”选项卡，可以设置部门和员工的排列方式、间距和角度等。同时，在“样式”选项卡中，可以修改字体、颜色和边框等样式，让组织结构图更加美观。
四、导出和分享
在满意的情况下，可以导出组织结构图。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择合适的文件格式，如 PDF 或图片等。此外，还可以通过 WPS 的“分享”功能，将组织结构图发送给其他同事或合作伙伴。
在 WPS 中制作组织架构图，不仅可以节省时间，还可以让管理工作更加清晰和高效。希望本文的教程能够帮助你轻松掌握这一技能，提升工作效率。
