秦佳欣 已认证工程师
许多人在使用 Excel 进行求和运算时,常常会面临一个尴尬的问题——得到的结果带有小数点。这个小数点虽然不影响数值的准确性,但在一些特定的场景下,如财务报表等,它却显得格外碍眼。那么,我们应该如何去除这些小数点呢?本文将为你一一解答。
我们需要明白的是,这个小数点的产生是因为 Excel 在进行求和运算时,默认保留了两位小数。因此,我们的第一个解决方法就是通过修改单元格的格式,让其只显示整数。具体操作如下:
1. 选中需要进行求和运算的单元格,例如 A1、A2、A3 等。
2. 右键点击单元格,选择“格式单元格”。
3. 在弹出的窗口中,选择“数字”选项卡。
4. 在“分类”下拉菜单中,选择“自定义”。
5. 在“类型”栏中,输入“0”并按回车键。
6. 点击“确定”,完成设置。
这样一来,你再进行求和运算时,Excel 就会自动将结果四舍五入为整数了。
然而,如果你需要进行多次求和运算,每次都进行这样的设置无疑会浪费大量时间。那么,有没有一种一劳永逸的方法呢?答案是肯定的。我们可以在 Excel 中创建一个自定义函数,让它在进行求和运算时自动去除小数点。具体操作如下:
1. 打开 Excel,点击“开发者”选项卡,如果你没有看到这个选项卡,请在“文件”>“选项”>“自定义功能区”中启用它。
2. 在“开发者”选项卡中,点击“Visual Basic”。
3. 在打开的 VBA 编辑器中,点击“插入”>“模块”。
4. 在新的模块窗口中,输入以下代码:
```vba
Function SumWithoutDeci**l(ByVal num1 As Number, ByVal num2 As Number) As Number
SumWithoutDeci**l = CDec(WorksheetFunction.Sum(num1, num2))
End Function
```
5. 关闭 VBA 编辑器,回到 Excel 工作表。
6. 在需要进行求和运算的单元格中,输入以下公式:`=SumWithoutDeci**l(A1, A2)`。
现在,你再进行求和运算时,Excel 就会自动去除小数点了。
通过以上两种方法,我们可以在 Excel 中求和时去除小数点。第一种方法适用于单次求和,第二种方法则可以一劳永逸地解决问题。希望本文能帮助你解决这个小问题,让你在使用 Excel 时更加得心应手。