李欣宜 已认证副研究员
许多朋友在工作中都会使用 WPS 进行文档的编辑和处理,但是你知道吗?WPS 还可以设置只读模式,让你的文档更加安全,防止误操作带来的困扰。这篇文章将为你详细解析如何使用 WPS 设置只读模式,让你的文档更加安全。
一、什么是 WPS 只读模式
WPS 只读模式是指在编辑文档时,只能查看和编辑文档的内容,而不能对文档进行格式、结构、样式等方面的修改。这种模式能够有效防止因误操作而导致的文档损坏,保护文档的原始状态。
二、如何设置 WPS 只读模式
1.打开 WPS,点击左上角的“文件”按钮,选择“另存为”。
2.在弹出的对话框中,选择“工具”选项卡。
3.在“工具”选项卡中,找到“只读模式”选项,并勾选上。
4.点击“保存”按钮,即可将文档保存为只读模式。
三、只读模式的优势
1.保护文档原始状态:在只读模式下,用户只能查看和编辑文档的内容,而不能对文档进行格式、结构、样式等方面的修改,有效防止误操作带来的文档损坏。
2.提高工作效率:只读模式可以防止用户在对文档进行编辑时,不小心改变文档的格式、结构等,从而提高工作效率。
3.保证文档安全性:对于一些敏感文档,只读模式可以防止未经授权的用户对文档进行修改,保证文档的安全性。
通过以上讲解,相信你已经对 WPS 设置只读模式有了更深入的了解。只读模式不仅可以保护文档的原始状态,提高工作效率,还能保证文档的安全性。因此,在日常工作中,不妨尝试使用只读模式,让你的文档更加安全。