掌握这个小技巧,让你的 Excel 文件瞬间“换脸”

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林淑君 已认证

硕士


许多人在使用 Excel 时,可能都遇到过这样的问题:辛辛苦苦制作的一份文件,由于各种原因,需要更改作者信息。难道要重新录入一遍吗?当然不是!其实,只需几个简单的步骤,你就可以轻松实现 Excel 文件的作者更改。下面,就让我来为你揭晓这个神秘的面纱吧!

一、准备工作

打开你的 Excel 文件,找到你需要更改作者信息的单元格。在这里,我们以 A1 单元格为例。然后,在单元格内输入你希望更改的作者姓名。例如,我们输入“张三”。

二、插入公式

我们需要插入一个公式,来实现作者信息的更改。在 A1 单元格内,输入以下公式:

`=TEXT(A1,"张三")`

这个公式的含义是,将 A1 单元格内的文本内容,替换为“张三”。其中,TEXT 函数起到了关键作用,它可以将单元格内的数字格式,转换为指定的文本格式。

三、回车确认

按下回车键,你会发现 A1 单元格内的文本内容,已经成功更改为“张三”了。

四、批量更改

如果你需要批量更改多个单元格的作者信息,可以利用 Excel 的“填充”功能。选中 A1 单元格,然后点击“开始”选项卡下的“填充”按钮,在下拉菜单中选择“序列”。在弹出的对话框中,选择“等差序列”,输入步长为 1,点击“确定”。这样,A2 到 A10 单元格的作者信息,就成功更改为了“张三”。

五、总结

通过以上四个步骤,你就可以轻松实现 Excel 文件的作者更改了。是不是非常简单呢?这个小技巧,不仅可以帮助你提高工作效率,还可以让你的 Excel 文件瞬间“换脸”,给人以全新的感觉。希望本文的内容,能够对你有所帮助。

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