让打印更专业的秘密**:Excel 设置打印底端标题全攻略

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让打印更专业的秘密**:Excel 设置打印底端标题全攻略

很多 Excel 用户在打印工作表时,可能会遇到这样的困扰:打印出来的表格,底端的标题和内容无法完整显示,导致阅读和理解困难。其实,只需简单几步,你就可以通过设置打印底端标题,让打印效果焕然一新。本文将为你揭秘这个让打印更专业的秘密**,让你的工作表在打印时也能保持整洁、专业的形象。

一、准备工作

打开你的 Excel 工作表,选中你想要打印的区域。然后,点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡,进入“页面设置”区域。在这里,你可以对打印区域、页边距、打印标题等进行设置。

二、设置打印底端标题

1. 点击“打印标题”区域的“新增”按钮,添加一个新的打印标题。

2. 在弹出的“打印标题”对话框中,你可以选择要打印的标题范围。想要底端标题,就将标题范围设定为工作表的底部区域。

3. 在“标题行”区域,选择“在每一页的底部打印”。这样,每页打印出来的内容,底端都会出现你设置的标题。

4. 为了使底端标题更加醒目,你还可以调整标题的字体、字号、颜色等。设置完成后,点击“确定”按钮,返回“页面设置”界面。

5. 如果你想要在打印时隐藏工作表的表头,可以勾选“隐藏工作表表头”选项。这样,打印出来的表格会更加简洁。

三、打印预览与调整

在设置完打印底端标题后,不要忘了进行打印预览,以确保设置的效果符合你的预期。点击 Excel 顶部的“文件”选项卡,选择“打印预览”,查看打印效果。如有需要,可以继续调整打印设置,直到满意为止。

总结

设置打印底端标题,既可以让打印出来的表格更美观、易读,又能方便他人快速了解表格内容。只需简单几步,你就可以让 Excel 打印效果焕然一新。赶快试试这个让打印更专业的秘密**吧,让你的工作表在打印时也能保持整洁、专业的形象。

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