龚汝鑫 已认证院士
在职场办公中，表格数据处理是我们经常需要面对的工作任务。而对于表格的求和功能，相信大家都不陌生。但是，你知道如何让表格下拉求和只显示最后两位数吗？本文将为你揭秘这个实用的技巧，让你在处理表格数据时更加游刃有余。
一、了解表格求和功能
我们需要了解 Excel 表格中求和功能的基本操作。选中需要求和的单元格范围，然后点击“开始”选项卡中的“求和”按钮，即可得到所有数值的和。
二、让求和只显示最后 2 位
掌握了基本的求和方法后，我们来学习如何让求和结果只显示最后两位数。其实，这个技巧非常简单，只需在求和公式中添加一个英文状态下的单引号（'），就能实现这一功能。
具体操作如下：
1. 假设我们要对 A1:A10 单元格的数值求和，常规操作是直接点击求和按钮。
2. 但如果想让求和结果只显示最后两位数，可以在求和公式前添加一个英文状态下的单引号（'）。
3. 输入公式：'=SUM(A1:A10)'，然后按回车键，即可得到只显示最后两位数的结果。
三、为何要使用单引号？
可能你会好奇，为什么加上单引号就能实现只显示最后两位数的功能呢？这是因为 Excel 表格中的公式在计算过程中，会自动将带有单引号的公式结果转换为文本格式。而在文本格式下，求和结果就会按照字符串长度进行截断，从而实现了只显示最后两位数的效果。
四、总结
让表格下拉求和只显示最后两位数，这个技巧虽然简单，但在实际工作中却非常实用。它可以帮助你在快速处理大量数据时，更加直观地了解数据概况。通过本文的讲解，相信你已经掌握了这个技巧，今后在处理表格数据时不妨试试看，让工作变得更加轻松高效。
