让每一页都焕然一新:Excel 中如何打印每一页的表头

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董秀兰 已认证

副研究员


许多人在使用 Excel 时,都曾遇到过这样的困扰:打印出来的报表,每页的表头都要重新输入一次,既繁琐又浪费时间。那么,有没有一种方法可以让我们在打印 Excel 时,每一页都能自动带上表头呢?答案是肯定的。本文将为你揭示这个秘密,让你的 Excel 打印变得更加高效。

一、准备工作

我们需要了解一些基本的概念。在 Excel 中,表头通常位于第一行,包含了文件的基本信息,如文件名、日期、单位等。当我们打印 Excel 文件时,如果希望每一页都带上表头,就需要在打印设置中进行相应的调整。

二、设置打印表头

我们来详细了解一下如何设置打印表头。步骤如下:

1. 打开你的 Excel 文件,选择你想要打印的工作表。

2. 点击“页面布局”选项卡,找到“页面设置”区域。

3. 在“页面设置”区域中,找到“工作表”部分,点击“打印标题”按钮。

4. 在弹出的“打印标题”对话框中,选择“顶端标题行”。

5. 在“顶端标题行”下拉菜单中,选择你希望打印的表头所在的行。例如,如果你的表头位于第一行,就选择“1”。

6. 点击“确定”,关闭“打印标题”对话框。

7. 点击“文件”菜单,选择“打印”,即可开始打印带有表头的 Excel 文件。

三、总结

让每一页都打印表头并不是一件复杂的事情,只需要在打印设置中进行一些简单的调整即可。但这小小的调整,却能大大提高我们的工作效率。对于经常需要打印 Excel 文件的你来说,这无疑是一个值得掌握的技巧。希望本文能帮助你解决这个困扰,让你的 Excel 打印变得更加高效。

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