WPS 神技能:一键生成目录,让你的文档井然有序!

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WPS 神技能:一键生成目录,让你的文档井然有序!

很多职场人士和学术研究者都需要制作复杂的文档,这时候,一个清晰的目录就显得尤为重要。WPS 作为一款强大的办公软件,其实已经默默为我们提供了一个实用功能——根据标题自动生成目录。今天,就让我来为大家揭开这个神秘功能的神秘面纱,让你的文档从此变得井然有序!

一、准备工作

打开你的 WPS 文档,确认文档中的标题已经设置完毕。这里需要注意的是,标题应该清晰明确,能够准确反映标题下内容的主题。同时,为了保证目录的准确性,建议使用层级分明的标题格式。

二、找到“生成目录”按钮

在 WPS 的界面中,找到顶部的“插入”选项卡,你会看到一个“目录”按钮。点击它,你会看到两个选项:“手动目录”和“自动目录”。我们今天要讲的就是这个“自动目录”。

三、选择“自动目录”

点击“自动目录”后,你会发现文档中出现了一个目录框,里面列出了你文档中所有的标题。这时候,你可以通过拖动标题来调整目录的顺序,也可以通过点击标题来选中它,进行一些其他的操作。

四、自定义目录样式

如果你觉得默认的目录样式不够美观,不用担心,WPS 还提供了丰富的自定义选项。你可以通过点击“目录”按钮旁边的“样式”按钮,来选择你喜欢的目录样式。同时,你还可以调整目录的字体、字号、颜色等,让目录看起来更加符合你的审美。

五、生成目录

当你调整好目录的顺序和样式后,点击“确定”按钮,WPS 就会自动根据你的标题生成目录,并插入到文档中。这时候,你的文档就变得井然有序,让人一目了然。

总结,WPS 的“根据标题生成目录”功能,无疑为我们制作文档提供了巨大的便利。它不仅能够自动识别文档中的标题,生成目录,还提供了丰富的自定义选项,让我们能够根据自己的需要,调整目录的样式。希望大家能够善用这个功能,让我们的文档变得更加专业、有序。

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