WPS 表格实战技巧:如何在公式后边自动添加序号?

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赵欣宜 已认证

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WPS 表格实战技巧:如何在公式后边自动添加序号?

在日常工作和学*中,我们经常需要使用 WPS 表格处理数据,而在表格中使用公式进行计算是非常常见的操作。但是,你是否遇到过这样的问题:在公式计算结果后边需要自动添加一个序号,该如何实现呢?本文将为你揭秘这个技巧,让你的表格更加规范、高效。

一、准备工作

打开你的 WPS 表格,准备好需要添加序号的数据和公式。这里假设我们有一个表格,其中 A 列为数据列,B 列为序号列,我们希望在公式计算结果后边自动添加序号。

二、实现自动添加序号的技巧

1. 在 B1 单元格中输入序号“1”。

2. 选中 B1 单元格,点击“开始”选项卡下的“数字”工具栏,选择“自定义序列”。

3. 在弹出的“序列”对话框中,设置序列的“步长”为 1,然后点击“确定”。这样,B 列就自动添加了序号。

4. 为了实现公式结果后边自动添加序号,我们需要借助一个公式。在 B2 单元格中输入以下公式:

`=IF(A2<>"", A2, B1)`

这个公式的含义是:如果 A2 单元格的值不为空,则显示 A2 的值;否则,显示 B1 单元格的值。这样,当 A 列有数据时,B 列将显示 A 列的值;当 A 列没有数据时,B 列将显示序号。

5. 按 Enter 键确认公式,你会发现在 B2 单元格中显示了 A2 单元格的值,同时在 B 列自动添加了序号。

6. 将 B2 单元格的公式向下拖动,使其适用于整个 A 列。这样,A 列的每个单元格在计算结果后边都会自动添加序号。

三、总结

通过以上步骤,我们成功实现了在 WPS 表格中,让公式结果后边自动添加序号的技巧。这个技巧可以帮助我们提高工作效率,让表格更加规范。希望本文对你有所帮助,让你在 WPS 表格的世界里更加游刃有余!

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