叶欣汝 已认证副教授
许多 Excel 用户在打印工作表时，可能会遇到打印区域无法按照需求进行调整的问题。特别是当你想要将打印区域调整为两列时，可能会感到无从下手。本文将为你揭示调整 Excel 打印区域成两列的秘诀，让你轻松实现完美打印。
一、了解打印区域设置
我们需要了解 Excel 中的打印区域设置。打印区域是指在打印时，希望 Excel 将哪些单元格内容打印出来的范围。通过设置打印区域，我们可以灵活地控制打印的内容，避免不必要的浪费。
二、调整打印区域成两列
要将打印区域调整为两列，我们可以通过以下步骤实现：
1. 选中你希望打印的单元格。你可以通过按住“Shift”键，或者使用鼠标拖动的方式，选中连续的单元格。
2. 在“开始”选项卡的“打印”组中，点击“打印区域”按钮。此时，你会发现单元格四周出现了虚线框，这表示你已经成功设置了打印区域。
3. 然后，在“文件”选项卡的“打印”组中，点击“打印设置”按钮。在弹出的“打印设置”对话框中，切换到“页面设置”选项卡。
4. 在“页面设置”选项卡中，找到“列数”下拉框，选择“2”。这样，打印区域就会按照两列进行排列。
5. 点击“确定”按钮，完成打印区域的设置。现在，当你打印时，选中的单元格内容将以两列的形式呈现。
三、应用技巧，提高工作效率
在实际应用中，我们可以利用一些技巧来提高工作效率，如：
1. 熟练使用快捷键。你可以使用“Ctrl + Shift + P”组合键，直接打开“打印设置”对话框，快速调整打印区域。
2. 设置默认打印区域。在“打印设置”对话框中，你可以选择“将所选内容添加到打印区域”或“删除当前打印区域”，这样在打印时，就可以直接应用之前的设置，省去重复操作的麻烦。
调整 Excel 打印区域成两列并不复杂，只需按照以上步骤操作，你就能轻松实现完美打印。希望本文的技巧和方法能帮助你提高工作效率，提升打印质量。
