江佳琪 已认证副主任
很多朋友在使用 WPS 过程中可能都遇到过这样的问题：文件太大，占用硬盘空间，影响电脑运行速度。那么，我们应该如何解决这一问题呢？本文将为你提供三个实用技巧，让你的 WPS 文件轻松压缩变小，释放出更多的硬盘空间。
一、利用 WPS 内置的压缩功能
WPS 本身具有一项非常实用的功能——文档压缩。我们只需在保存文档时，选择“另存为”，然后在“保存类型”中选择“压缩文件”，接着设置合适的压缩格式（如 ZIP、RAR 等），最后点击保存即可。这样一来，文件就会被压缩成一个压缩包，占用空间自然就变小了。
二、使用在线压缩工具
除了 WPS 内置的压缩功能之外，我们还可以利用一些在线压缩工具来压缩 WPS 文件。例如，“360 压缩”、“百度压缩”等在线压缩平台，它们都提供了简单易用的压缩功能，而且无需下载安装，直接在浏览器中操作即可。只要将 WPS 文件拖入压缩界面，选择压缩格式和设置**，点击“开始压缩”即可完成操作。
三、学习手动压缩技巧
如果你希望进一步减小文件大小，可以尝试手动压缩。具体操作如下：
1. 打开 WPS 文件，将其另存为一个 PDF 格式文件。
2. 关闭 WPS，打开 PDF 文件，将其另存为一个图片格式文件（如 JPG、PNG 等）。
3. 关闭 PDF 阅读器，打开图片编辑软件（如 Photoshop），将图片进行压缩处理，设置合适的分辨率、颜色格式等参数。
4. 将压缩后的图片重新插入到 WPS 文档中，保存并关闭文档。
通过以上三个步骤，你就可以将原本较大的 WPS 文件压缩变小了。需要注意的是，手动压缩可能会影响文档质量，因此在操作时要权衡好文件大小和质量之间的关系。
压缩 WPS 文件并不难，只要掌握以上三个技巧，你就可以轻松将文件压缩变小，释放出更多的硬盘空间。希望本文对你有所帮助，祝你使用 WPS 愉快！